又到一年開學(xué)季，與傳統(tǒng)的迎新不同，常德學(xué)院首屆新生迎來的是一場別開生面的“智能報到”。不再需要拖著行李在烈日下排長隊、擠窗口，而是憑借一部手機、一張二維碼，幾分鐘內(nèi)“掃”入宿舍、“觸”達(dá)班級，真正實現(xiàn)了“先入住、后報到”。這背后，是學(xué)校大力推進信息系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享的成果，也讓“數(shù)據(jù)多跑路，學(xué)生少跑腿”從理念成為現(xiàn)實。
常德學(xué)院“智慧迎新系統(tǒng)”
“掃碼開門，輕裝入住”：重塑迎新體驗——
在過去，高校迎新往往是“排隊的一天”——報到登記、領(lǐng)取鑰匙、繳費確認(rèn)、宿舍入住，每一步都需要新生逐一辦理、漫長等待。而全新的常德學(xué)院通過“智慧迎新系統(tǒng)”徹底重構(gòu)流程。
新生在到校之前，就已通過線上平臺完成宿舍選取、學(xué)費繳納、證件照上傳、軍訓(xùn)服裝尺碼登記等多項手續(xù)。人還未到，數(shù)據(jù)已“就位”。抵達(dá)校園后，學(xué)生不再需要排隊，而是可直接前往學(xué)生公寓，“掃臉”進入大門，再用手機掃碼開啟智能門鎖，放置行李、整理床鋪，“像回家一樣輕松”。
新生使用學(xué)生公寓智能門鎖
之后，他們可根據(jù)個人時間安排，從容前往所屬二級學(xué)院報到點，與班主任見面、領(lǐng)取材料，短短幾分鐘內(nèi)完成全部流程。
信息系統(tǒng)打通“最后一公里”——
這一切的高效運轉(zhuǎn)，依托的是常德學(xué)院近6000萬元建設(shè)的校園信息化平臺。通過打通教務(wù)、學(xué)工、后勤、財務(wù)等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，學(xué)校實現(xiàn)了數(shù)據(jù)實時共享與功能協(xié)同。
新生入學(xué)報到統(tǒng)計平臺（非最終數(shù)據(jù)）
新生在線上選定寢室后，門鎖系統(tǒng)即時授權(quán)。繳費完成后，財務(wù)狀態(tài)自動同步至迎新終端，甚至人臉識別信息也已提前錄入閘機系統(tǒng)，實現(xiàn)“無感通行”。這些看不見的“數(shù)據(jù)流水線”，成為迎新工作順暢運行的關(guān)鍵。
“我們希望通過技術(shù)手段，把麻煩留給系統(tǒng)，把方便留給學(xué)生。”學(xué)校信息與數(shù)據(jù)中心吳桂華主任表示，“智慧迎新的目標(biāo)不僅是提高效率，更是提升學(xué)生入學(xué)的第一印象，讓他們從踏入校門就開始感受大學(xué)的溫度。”
志愿者指導(dǎo)新生使用“智慧迎新系統(tǒng)”
新生紛紛點贊：“沒想到這么快！”——
“我從進校門到躺進學(xué)生公寓床上，只用了十五分鐘，”來自湖南郴州的新生陳升東同學(xué)笑著說，“聽我同學(xué)在別的學(xué)校報到忙了一整天，而我還能慢慢去學(xué)院找劉老師聊天，真的很從容。”
陳升東同學(xué)與劉燕老師親切交談
多位新生和家長表示，這種“不排隊、不折騰”的體驗超出了他們的預(yù)期，尤其是智能門鎖和掃臉入樓的設(shè)計，既便捷又安全，極大緩解了初來乍到的焦慮感。
新生體驗“掃臉入樓”
智慧校園不止于迎新，更指向未來——
常德學(xué)院此次“智慧迎新”的成功實踐，是學(xué)校建設(shè)數(shù)字校園的一個縮影。隨著物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別、移動支付等技術(shù)的深度應(yīng)用，校園正逐漸成為一個高度集成、智能協(xié)同的生態(tài)空間。
下一步，學(xué)校還將繼續(xù)拓展“一碼通校園”場景覆蓋，從圖書館、食堂到教室、體育館，真正實現(xiàn)“一機在手、走遍校園”，持續(xù)提升管理效能與學(xué)生體驗。
技術(shù)無聲，服務(wù)有心。當(dāng)迎新不再意味著奔波與等待，當(dāng)數(shù)據(jù)成為貼心的“引路人”，大學(xué)校園也在這一次次的“輕盈抵達(dá)”中，悄然書寫著教育現(xiàn)代化的人文新篇。
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